第1条　この告示は，地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき，小松島市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めることを目的とする。

第2条　委員長の選挙は，無記名投票でこれを行い，有効投票の最多数を得た者を当選人とする。ただし，得票数が同じであるときは，くじで当選人を定める。

第3条　委員長の任期は，委員の任期による。

第4条　委員長は，法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長の職務代理者」という。)をあらかじめ会議に諮り，指定しておかなければならない。

第5条　委員長が退職しようとするときは，委員長の職務代理者にその旨を文書で届け出なければならない。

第6条　委員会は，委員長若しくは委員長の職務代理者，委員又は補充員に異動があったときは，直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

第7条　委員会の招集は，委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

第8条　委員は，委員会に出席できないときは，あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

第9条　委員会は，必要があると認めたときは，関係職員の出席を求め，その説明を聴取することができる。

第10条　委員長は，書記をして会議録を調製し，会議の顛末及び出席委員の氏名を記載しなければならない。

第11条　委員長の担任する事務は，法令に定めるほか，おおむね次のとおりとする。

第12条　委員会の権限に属する軽易な事項で，その議決により特に指定したものは，委員長において専決処分することができる。

第13条　委員会の事務を処理するため，委員会に事務局を設置する。

第14条　事務局に次の職員を置く。

第15条　事務局長は，委員長の命を受け，事務局の事務を掌理し，所属の職員を監督する。

第16条　この章に規定するもののほか，事務局職員の服務に関しては，小松島市職員の服務に関する規程(昭和55年小松島市訓令第1号)の例によるものとする。

第17条　文書は，あらかじめ委員長の承認を受けたもののほかは，すべてこれを即日処理しなければならない。ただし，特別の事由により即日処理することができないと認められるときは，事務局長は，その旨を委員長に報告し，指示を受けなければならない。

第18条　起案文書は，すべて事務局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし，軽易な事件又は急を要する事件については，事務局長がこれを専決することができる。

第19条　この章に定めるもののほか，委員会の文書の処理に関しては，小松島市文書取扱規則(平成12年小松島市規則第39号)及び小松島市文書の編集及び保存規程(平成12年小松島市訓令第19号)の例によるものとする。

第20条　委員会及び委員長の告示は，小松島市役所前掲示場に掲示する方法によりこれを行うものとする。

第21条　委員会，委員長の公印並びに表示板等の印の形状及び寸法は，次のとおりとする。