(目的)

第1条　この告示は，市職員がその職務に関して一定の公職にある者等から要望等の働きかけを受けたときの対処等について必要な事項を定めることにより，組織における情報の共有化を進め，もって公正で透明性の高い市政の推進に資することを目的とする。

(定義)

第2条　この告示において，次の各号に掲げる用語の意義は，当該各号に定めるところによる。

(働きかけの記録等)

第3条　働きかけを受けるときは，可能な限り，複数の職員で対応しなければならない。

(報告)

第4条　働きかけを受けた職員は，当該働きかけの内容等を所管の部長又は統括監(会計課においては，会計管理者。消防本部においては，消防長。教育委員会においては，教育長。その他の所管の部長又は統括監がいない課等においては，副市長)及び所属長に報告しなければならない。

(対処)

第5条　働きかけへの対処については，組織的にその方針を決定するものとし，これに基づいて原則として所属長が相手方に回答するものとする。ただし，課長より上位の職にある職員が働きかけを受けたときにあっては当該職員が，重要と認められる事案にあってはその重要性の程度に応じた上位の職にある職員が回答するものとする。

(委員会)

第6条　働きかけへの対処における公正性の向上を目的として，小松島市働きかけ処理委員会(以下「委員会」という。)を置く。

(不当な働きかけ等の委員会への報告)

第7条　職員は，自ら受け，又は第4条に規定する報告を受けた働きかけについて，それが不当な働きかけに当たると思われるとき又はその取扱いに疑義が生じたときは，当該働きかけの内容を委員会に報告しなければならない。

(委員会による審議等)

第8条　委員会は，前条に規定する報告を受けたときは，必要に応じて調査を行い，働きかけへの対処についての審議を行った上で，対処の方針を決定するものとする。この場合において，第5条の規定を適用するときは，同条中「組織的に」とあるのは，「委員会において」とする。

(公表)

第9条　市長は，委員会の審議に付された働きかけが不当な働きかけに当たると委員会が判断したときは，当該働きかけについての次に掲げる事項を，告示及び市ホームページへの掲載の方法により随時公表するものとする。

(記録票の管理)

第10条　所属長は，記録票を小松島市文書取扱規則(平成12年小松島市規則第39号)及び小松島市文書の編集及び保存規程(平成12年小松島市訓令第19号)に基づき適正に管理するものとする。